Как показывает практика, многие заказчики по-прежнему слабо знакомы с конференц-системами. А ведь это «умный» зал переговоров,  коммерческих и научных выступлений, бизнес-презентаций со специальным мультимедиа-оборудованием, который упрощает проведение собраний с большим количеством участников. Это оптимальное техническое решение для общения совета директоров и администраторов, консилиумов экспертов из разных уголков мира (например, медиков) и дистанционного обучения.
      Часто бывает, что мероприятия проводятся в формате круглого стола. При этом участники могут сидеть за круглым или квадратным столом или же за столом напоминающий букву П. Однако общим во всех этих форматах будет то, что участники встречи имеют равноправный статус и пришли обсудить какие-то вопросы сообща, а не выслушать докладчика. 
      Альтернативно, мероприятия проводятся и по схеме «докладчики-аудитория», но и в этом случае зачастую перед аудиторией стоит стол президиума, за которым располагаются выступающие, которые общаются с аудиторией по темам своих докладов или полемизируют друг с другом.
      При проведении деловых завтраков или ужинов часто также предполагается живое общение аудитории, располагающейся за круглыми обеденными столами, с приглашенным оратором или ведущим.
      Во всех этих случаях настоятельно рекомендуется использовать конференц-систему – некоторое количество дискуссионных пультов с микрофонами на гусиных шеях, которые объединены между собой специальным блоком управления. Таких дискуссионных (делегатских) пультов может быть несколько сотен.
      Главное в такого рода заседаниях – обеспечить и подчеркнуть равноправие участников, дать всем возможность высказаться. Если в заседании участвует 5-10-20 человек, то можно обойтись без микрофонов вовсе, но если участников больше – требуется как минимум система звукоусиления. А чтобы чей-то голос усилить – нужно сначала его уловить, микрофоном. Если микрофона перед докладчиком нет, то можно считать, что права голоса ему не дали. 

Основные возможности конференц-систем:

• Несколько режимов/форматов проведения дискуссий (предоставления слова делегатам, максимум одновременно активных микрофонов и т.п.);

• Управление микрофонами;

• Проведение голосования со сбором данных и быстрым результатом;

• Синхроперевод в режиме реального времени;

• Ведение протокола и автоматизация отчетности;

• Удобное управление звукоусилением и микшерными пультами через единый интерфейс;

• Шифрование и защита информации;

• Оптимальная акустика для выступления большого количества участников;

• Взаимодействие с видеооборудованием (направление камер на выступающего делегата).

Как все организовано

      Центральный блок объединяет все приборы, управляет оборудованием и централизует его работу через единый интерфейс. На столах делегатов стоят дискуссионные пульты, соединенные цепочкой. По такому же принципу организованы крупнейшие российские конференц-системы, находящиеся в Госдуме, московском Центре международной торговли и т.п.

   Сам монтаж конференц-системы не сложен, гораздо сложнее правильно подобрать оборудование ведь это всегда компромисс между функциональностью решения и его стоимостью. Один из ключевых моментов проекта — выбор системы управления. Надо ли тратить деньги на интеграцию аудио- и видеосистем или ограничиться стандартным набором пультов, поставляемых в комплекте с оборудованием? Мы поможем Вам ответить на этот и множество других вопросов, возникающих при проектировании конференц-зала и подборе оборудования.

     GlavCom™ (ГлавКом) — российский бренд, включающий в себя широкий спектр мультимедийных устройств для оборудования современных конференц-залов. Конференц-системы, интерактивные кафедры и другое мультимедийное оборудование для переговорных, помогут вам легко провести конференцию, совещание и презентацию любого масштаба и уровня сложности.

Выбрав GlavCom вы получаете:

•  Конференц-системы с полным набором функций — дискуссия, голосование, синхронный перевод и автонаведение камер;

• • Проводной и беспроводной тип систем;

• • Удобный для вас вариант монтажа: настольный, врезной или комбинированный;

• • Наличие всех необходимых документов и сертификатов безопасности;

• • Оперативные поставки с российских складов;

• • Гарантийное и постгарантийное обслуживание;

Bosch Security — подразделение немецкой группы компаний Bosch, производит широкий спектр звукоусилительного и конференционного оборудования, систем оповещения и трансляции, а также систем видеонаблюдения (CCTV). Компания Bosch Security представляет самые современные и функциональные устройства и конгресс оборудование, отличающиеся великолепным дизайном и высоким качеством и надежностью. Конференц система Бош станет надёжным помощником на совещаниях любого уровня.